Скачать бланк бухгалтерский баланс упрощенная форма. Оформление бухгалтерского баланса. Порядок заполнения отдельных строк баланса

Практически все компании обязаны сдать в срок бухгалтерский баланс (форма 1) за 2016 год. Это итоговый вид отчетности, отражающий общее финансовое состояние фирмы за прошедший период. Вы узнаете, как его заполнить, подробно остановимся на строках актива и пассива баланса за 2016 год, покажем образец и конкретный пример заполнения отчета. В статье можно бесплатно скачать бланк (форму 1) бухгалтерского баланса, действующую в 2017 году.

Бланк бухгалтерского баланса (форма 1) за 2016 год

Бланк бухгалтерского баланса форма 1 за 2016 год утвержден налоговой службой приказом 66н, в ред. от 06.04.2015г. Скачать бесплатно бланк бухгалтерского баланса (форма 1) можно по ссылке выше.

Бухгалтерский баланс за 2016 год – это итоговая форма бухгалтерской отчетности, отражающая деятельность компании за весь 201) год. Сдают его все организации (юридические лица), независимо от системы налогообложения, за исключением ИП.

Предоставить бухгалтерский баланс компании обязаны в ФНС и Росстат. В эти инстанции отчет составляется по форме 1 , оба экземпляра должны быть идентичны друг другу, и подписаны руководителем компании.

Составлять отчет для налоговой инспекции можно в любом виде: бумажном или электронном, а экземпляр для Росстата – только в электронном виде.

Срок сдачи бухгалтерского баланса (форма 1) в 2017 году

Крайний срок сдачи отчетности за 2016 год , в частности бухгалтерского баланса (форма 1) выпадает на 31 марта 2017 года . Никаких переносов сроков в 2017 году не предусмотрено.

В чем сложность составления бухгалтерского баланса (форма 1) за 2016 год

При составлении бухгалтерского баланса и заполнении формы 1за 2016 год необходимо придерживаться следующих правил:

Форма бухгалтерского баланса за 2016 год заполняется в двух экземплярах: для налоговой инспекции и для Росстата;
В отчет включаются данные за весь отчетный период, вплоть до 31 декабря 2016 года;
Данные для итогового бухгалтерского баланса за 2016 год берутся из оборотно-сальдовой ведомости, в которой нашли отражения операции по всем счетам и субсчетам бухгалтерского учета;
Баланс считается правильно оформленным только в том случае, если общая сумма актива (данные строки 1600 формы 1 бухгалтерского баланса) и общая сумма пассива (данные строки 1700 формы 1 бухгалтерского баланса) совпадают. Если этого не произошло, значит, в отчете допущена ошибка, и искать ее нужно не только в самом балансе, вполне вероятно, что ошибка была допущена в учете в течение года. Таким образом, есть смысл перепроверить промежуточные данные бухгалтерского учета, а также правильность формирования оборотов по аналитическим и синтетическим счетам.
В бухгалтерский баланс (форма 1) за 2016 года включаются также данные и двух предыдущих периодов, то есть 2015 и 2014 года. Они отражаются соответственно в пятом и шестом столбцах указанной отчетности;
Цифровые показатели в бухгалтерском балансе нужно округлять до тысяч или миллионов рублей; не забудьте указать, выбранную вами, единицу измерения в соответствующей строке верхней части баланса;
Если при округлении показателя получился ноль, то в этой графе ставьте прочерк, а в Пояснение к бухгалтерскому балансу за 2016 год отметьте его.
Если какой-то показатель идет со знаком минус, то само число нужно взять в скобки, а минус не писать;
Все незаполненные строки прочеркиваются;
Срок сдачи бухгалтерской отчетности (форма 1) за 2016 год – 31 марта 2017 года.

Минфин рассказал, как упростить учет и отчетность за 2016 год

Минфин России выпустил рекомендации для аудиторов по проверке бухотчетности. Советы чиновников актуальны и для компаний. Если следовать рекомендациям, можно безопасно упростить учет и сдать отчетность без лишних оборотов (письмо от 28.12.16 № 07-04-09/78875).

Есть четыре совета чиновников, которые стоит учесть в работе. Ведь при проверке отчетности аудиторы будут следовать разъяснениям финансистов. Эксперты журнала «Российский налоговый курьер» рассказали об этом в статье Чтобы прочитать статью, подтвердите или оформите

Бухгалтерский баланс за 2016 год, образец

Чтобы было понятней, как сдать бухгалтерский баланс за 2016 год в 2017 году, мы сделали для вас образец заполнения с важными комментариями, а чуть ниже приводим подробнейший, реальный пример пример:

Актив бухгалтерского баланса (форма 1)

В этом разделе бухгалтерского баланса компания должна показать имущество, которым она владеет, а также задолженность своих контрагентов перед ней. Сюда входят ОС и нематериальные активы организации, ее денежные средства и иные запасы, дебиторская задолженность.

Важно! Нужность детализации отдельных статей баланса компания вправе определять самостоятельно. Как правило, детализируется те статьи, без которых невозможно точно оценить ее финансовое состояние. Для детализации бухгалтер вводит к нужной строке дополнительные подстроки, в которых отражает показатели, составляющие итоговую сумму детализируемой строки. Это замечание относится и к пассиву бухгалтерского баланса за 2016 год.

Прокомментируем заполнение отдельных строк в активе бухгалтерского баланса (форма 1) за 2016 год .

Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» определяется следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05. Итого получаем остаточную стоимость нематериальных активов за минусом амортизации.
Показатель строки 1150 «Основные средства» определяется так: из дебетового сальдо счета 01 вычитаем кредитовое сальдо счета 02. Результат - остаточная стоимость основных средств за минусом амортизационных отчислений.
Строка 1170 – отражаем долгосрочные (больше 12 месяцев) финансовые вложения.
Показатель строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» - это незавершенное строительство (счет 08) и беспроцентный заем, который представляет собой долгосрочную дебиторскую задолженность (счет 76).
Показатель строки 1210 «Запасы» включает в себя остатки по материалам (счет 10), затраты в незавершенном производстве (счет 20), стоимость товаров для перепродажи (счет 41), а также готовой продукции (счет 43).
Показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» складывается из дебетовых остатков счетов учета расчетов в части краткосрочной задолженности (долги контрагентов).
Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счетов 50 и 51 (сумма всех денежных средств компании).

Пассив бухгалтерского баланса (форма 1) за 2016 год

В этом разделе бухгалтерского баланса формы 1 за 2016 года компания показывает источники своих активов. К ним относятся уставной, собственный или добавочный капитал; кредиты, займы, финансовые и иные обязательства.

Как и в случае с активом прокомментируем заполнение отдельных строк в пассиве бухгалтерского баланса (форма 1) за 2016 год:

Строка 1340 – заполняется только в том случае, если в течение 2016 года был пересчет стоимости внеоборотных активов;
Строка 1370 – сумма прибыли или убытка компании за 2016 год;
Строка 1410 – отразите сумму долгосрочного (свыше 12 месяцев) кредита компании (данные берем из кредитовых остатков соответствующих статей учета;
Строка 1510 – краткосрочный кредит (12 и менее месяц);
Строка 1520 – указываются задолженности компании, в частности: перед сотрудниками, поставщиками, банками и т.д.

Пример заполнения бухгалтерского баланса (форма 1) за 2016 год

Для того чтобы заполнить форму 1 бухгалтерского баланса за 2016 год возьмем такой

пример: На 31 декабря 2016 года ООО Лимма, занимающаяся производством мягкой мебели, имеет такие показатели по следующим счетам:

Счета и субсчета	Дебит	Кредит
01 «Основные ср-ва»
02 «Амортизация ОС»
04 «Нематериальные активы»
05 «Амортизация НА»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
09 «Отложенные налоговые активы»
10 «Материалы»
20 «Основное производство»
41 «Товары»
43 «Готовая продукция»
50 «Касса»
51 «Расчетный счет»
58-3 «Предоставленные займы на срок свыше 12 месяцев»
60-1 «Расчеты по приобретенным товарам»
60-2 «Авансы выданные»
62- 1 «Расчеты по проданным ТМЦ»
62-2 «Авансы полученные»
68 «Расчеты по налогам и сборам»
69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
71 «Расчеты с подотчетными лицами»
76-1 «Предоставленный беспроцентный займ на срок свыше 12 месяцев»
77 «Отложенные налоговые обязательства»
80 «Уставной капитал»
82 «Резервный капитал»
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Пример заполнения бухгалтерского баланса (формы 1) за 2016 год на основании вышеприведенных данных.

Примечание! Так как за 2016 год вы сдаете отчет уже в 2017 году, не забудьте в шапочке баланса указать новый код ОКВЭД.

Главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и выручка фирмы в течение последних двух лет. Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка — 400 млн в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Таким образом, малые предприятия могут сдавать в упрощенном порядке, а именно:

упрощенный баланс;
упрощенный отчет о результатах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме

Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой шапки. В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года по состоянию на 31 декабря.

Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.

В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активам, доходным вложениям в материальные ценности, отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.

Обратите внимание: в укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 Приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).

Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок — то 1120.

Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, написано в разделе, который посвящен обычному балансу, поэтому здесь и далее мы не будем повторно рассматривать заполнение этих строк.

Следующие две строки: «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты» и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.

Далее расположена строка «Финансовые и другие оборотные активы». Она предназначена для отражения сведений об оборотных активах, за исключением запасов, и денежных эквивалентов. Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.

В зависимости от существенности показателя этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 «НДС по приобретенным ценностям», 1230 «Дебиторская задолженность», 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)», 1260 «Прочие оборотные активы».

В последнюю строку актива баланса — 1600 «Баланс» — вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.

Пассив упрощенного баланса состоит из шести строк. В первой строке «Капитал и резервы» указывают совокупные данные, отражаемые в разд. III «Капитал и резервы» обычной формы баланса.

По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).

В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 — кредиторскую задолженность. Для всех остальных обязательств предназначена строка 1550 «Другие краткосрочные обязательства».

В последней строке пассива баланса 1700 «Баланс» указывают сумму всех статей пассива.

Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:

положения учетной которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т. п.);
данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т. п.

Обратите внимание: малые компании вправе, как и прежде, сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обычных формах. В этом случае необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, которые ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Таблица.
Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2016 года

Сальдо	Сумма, руб.	Сальдо	Сумма, руб.
Дт 01	600 000	Дт 58	150 000
Кт 02	20 040	Кт 60	150 000
Дт 04	100 000	Кт 62 (субсчет "Авансы")	505 620
Кт 05	3340	Кт 62 (субсчет "Авансы")	505 620
Дт 10	17 000	Кт 69	89 000
Дт 19	6000	Кт 70	250 000
Дт 43	90 000	Кт 80	50 000
Дт 50	15 000	Кт 82	10 000
Дт 51	250 000	Кт 84	150 000

На основании имеющихся данных бухгалтер составил бухгалтерский баланс за 2016 г. по упрощенной форме:

Наименование показателя	Код	На 31 декабря 2016	На 31 декабря 2015	На 31 декабря 2014
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы	1150	580	-	-
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	1170	247	-	-
Запасы	1210	107	-	-
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	265	-	-
Финансовые и другие оборотные активы	1260	6	-	-
БАЛАНС	1600	1600	-	-
ПАССИВ
Капитал и резервы	1370	210	-	-
Долгосрочные заемные средства	1410	-	-	-
Другие долгосрочные обязательства	1450	-	-	-
Краткосрочные заемные средства	1510	-	-	-
Кредиторская задолженность	1520	995	-	-
Другие краткосрочные обязательства	1550	-	-	-
БАЛАНС	1700	1205	-	-

Так как фирма зарегистрирована в 2016 г., в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей проставлены прочерки.

Дадим пояснения по заполнению строк баланса.

Актив

Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05.

Итого получаем 96 660 руб. (100 000 руб. — 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 97.

Показатель строки 1150 «Основные средства» определен так: дебетовое сальдо счета 01 — кредитовое сальдо счета 02. Результат — 579 960 руб. (600 000 руб. — 20 040 руб.). В баланс записано 580.

В строку 1170 «Финансовые вложения» вписано дебетовое сальдо счета 58 — 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).

Итог по сводной строке 1100: 827 тыс. руб. (97 тыс. руб. (строка 1110) + 580 тыс. руб. (строка 1150) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).

Теперь очередь оборотных активов. Значение строки 1210 «Запасы» определено так: дебетовое сальдо счета 10 + дебетовое сальдо счета 43. Итог — 107 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 90 тыс. руб.).

Показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» равен дебетовому сальдо счета 19, поэтому в баланс бухгалтер внес 6 тыс. руб.

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат — 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.

Итог по сводной строке 1200 : 378 тыс. руб. (107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1205 тыс. руб. (827 тыс. руб. + 378 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Таким образом, в упрощенном балансе:
Стоимость основных средств в размере 580 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки — 1150.

Нематериальные активы (97 тыс. руб.) показаны по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». Сюда же отнесены финансовые вложения (бухгалтер посчитал, что все они долгосрочные) в размере 150 тыс. руб. Итоговый показатель строки — 247 тыс. руб. (97 тыс. руб. + 150 тыс. руб.). Поскольку удельный вес финансовых вложений в показателе больше, чем доля нематериальных активов, поставлен код строки 1170 (по показателю «Финансовые вложения»).

В строку «Запасы» записан тот же показатель, который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила и заполнения данной строки одинаковы. То есть по этой строке отражено 107 тыс. руб. И поставлен код 1210.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 265 тыс. руб. Код строки — 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, остался налог на добавленную стоимость, поэтому его сумму (6 тыс. руб.) бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы» (код строки — 1260).

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1250 и 1260.

Пассив

И теперь пассив баланса. Уставный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 10 тыс. руб. + 150 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки — 1370.

Далее отражена кредиторская (краткосрочная) задолженность. Для нее выделена специальная строка, в которой проставлен код 1520. Сумма — 995 тыс. руб. получилась следующим образом:
кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 + кредитовое сальдо счета 70. Результат — 995 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 506 тыс. руб. + 89 тыс. руб. + 250 тыс. руб.).

В остальных строках графы 3 пассива поставлены прочерки, так как показателей для заполнения нет. В графе 2 допустимо поступить так же. Либо можно указать код, соответствующий показателю, что и сделал бухгалтер.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той, и в другой строке значение — 1205 тыс. руб. Баланс сошелся — значит, форму можно считать заполненной верно.

Баланс бухгалтерский – пример заполнения его вы найдете в статье – это не только документ для отчета перед ИФНС, он также является источником данных для анализа текущей деятельности предприятия и составления прогнозов. Как заполнить бухгалтерский баланс без ошибок? Какой бланк использовать? Какие предприятия вправе заполнить упрощенную форму бухбаланса? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также изучим пошаговую инструкцию заполнения каждой строки формуляра на примере.

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример

Бухгалтерский баланс 2018 года представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период. Несмотря на то, что актуальная для РФ форма 2018 г. бухгалтерского баланса - скачать бесплатно бланк можно будет далее прямо из статьи - заполняется данными на вполне конкретные даты, сопоставление этих данных отражает их динамику во времени.

Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2018 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:

собственники организации;
финансово-экономическая служба предприятия;
ИФНС;
органы госстатистики;
банки, в которых предприятие получает кредиты;
инвесторы;
спонсоры;
контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
администрации регионов деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс образца 2018 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2017 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2018 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2018 года отчетные формы.

Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс - форма 1 на бланке 2018 года - может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Как составить бухгалтерский баланс - 2018 для ИФНС: правила и техника

Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.

Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.

О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте .

Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2018 для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:

источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;

Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2018)» .

учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

Об организации инвентаризации подробнее читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью» .

Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие

ТЗР - транспортно-заготовительные расходы.
ОС - основные средства.
НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
НМА - нематериальные активы.
НЗП - незавершенное производство.
РБП - расходы будущих периодов.
ТМЦ - товарно-материальные ценности.
ФСС - фонд социального страхования.

Общие правила заполнения бухбаланса

Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.

Как сделать бухгалтерский баланс - пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.

Данные в балансе показываются чаще всего в тысячах, реже - в миллионах рублей.

Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.

Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса - пример с расшифровкой:

данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;

денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;

данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности;
в аналогичном порядке в зависимости от оставшегося срока использования на долгосрочные и краткосрочные обязательства с отражением в разных разделах пассива разделяются оценочные обязательства, которым соответствуют суммы созданных резервов предстоящих расходов;
в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования;
все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно.

При составлении сокращенной (упрощенной) формы баланса ряд статей, выделенных в полной форме, объединяются в статьи с новыми названиями:

по статье «Материальные внеоборотные активы» одной суммой показывается информация об основных средствах и незавершенных капвложениях, которая в полной форме баланса разделена на 4 статьи: «Нематериальные поисковые активы», «Материальные поисковые активы», «Основные средства», «Доходные вложения в матценности»;
статья «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» объединяет данные по стоимости НМА, НИОКР, незавершенным вложениям в НМА, сведения по долгосрочным финвложениям и по отложенным налоговым активам;
в статье «Финансовые и другие оборотные активы» совместно приводится информация о краткосрочных финансовых вложениях, НДС по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности;
по статье «Капитал и резервы» объединяются сведения об уставном, добавочном и резервном капиталах, выкупленных собственных акциях, данные о переоценке имущества и о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке);
статья «Другие долгосрочные обязательства» совместно показывает данные по отложенным налоговым обязательствам и долгосрочным оценочным обязательствам;
в статье «Другие краткосрочные обязательства» одной суммой показываются данные о доходах будущих периодов и о краткосрочных оценочных обязательствах.

Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно

Для заполнения статей баланса данные по остаткам, сформированным на отчетную дату, берутся с конкретных счетов бухучета. Применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, при заполнении полной формы бухгалтерского баланса 2018 - скачать бесплатно которую можно в нашей статье - используются остатки по следующим счетам:

для статьи «Нематериальные активы» - итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 - цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
для статьи «Результаты исследований и разработок» выбираются данные о затратах на НИОКР, отраженные в остатке на счете 04;
для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
для статьи «Отложенные налоговые активы» берется остаток по счету 09;
для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
для статьи «» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;

для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» данные берутся как сальдо по счету 80;
для статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» берется остаток по счету 81;
для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
для статьи «Резервный капитал» берется остаток по счету 82;
для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
для статьи «» берется сальдо по счету 77;
для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:

для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.

Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.

Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме

Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.

Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 - Бухгалтерский баланс за 2018 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.

Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.

Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:

имеет ОС и НМА;
осуществляет капвложения;
имеет финансовые вложения;
создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
формирует резерв на выплату отпусков;
берет кредиты в банках;
возмещает НДС;
получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
применяет ПБУ 18/02;
имеет прибыль за прошлые годы;
имеет убыток по итогам работы за текущий год.

Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.

Номер счета бухгалтерского учета	Дебетовый остаток	Кредитовый остаток	Примечание
			Основные средства
			Амортизация ОС
			Нематериальные активы
			Амортизация НМА
			Капитальные вложения
			Отложенные налоговые активы
			Материальные запасы
			Резерв под обесценение материальных запасов
			НДС по приобретенным ценностям
			Незавершенное производство

			Расходы на продажу
			Денежные средства на расчетных счетах
			Специальные счета. 100 - долгосрочный депозит
			Финансовые вложения. Из них 107 - долгосрочные, 207 - краткосрочные
			Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 - по долгосрочным, 42 - по краткосрочным
			По кредиту - задолженность перед поставщиками, по дебету - авансы, перечисленные им
			По дебету - задолженность покупателей, по кредиту - авансы, полученные от них
			Резерв по сомнительной дебиторской задолженности
			Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 - переплата по процентам
			Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 - с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 - с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 - проценты по всем долгосрочным кредитам
			Расчеты с бюджетом. По дебету - переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту - задолженность перед бюджетом
			Расчеты по страховым взносам. По дебету - переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту - задолженность по взносам
			Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками
			Расчеты с подотчетными лицами. По дебету - суммы, выданные под отчет, по кредиту - задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам
			Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 - краткосрочный заем, выданный сотруднику
			Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету - проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту - задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата
			Отложенные налоговые обязательства
			Уставный капитал
			Резервный капитал
			Нераспределенная прибыль
			Резервы предстоящих расходов. 972 - резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев
			Расходы будущих периодов

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2018 года, будет выглядеть так.

Разделы бухгалтерского баланса	Сумма на отчетную дату

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Основные средства
Финансовые вложения		55 + 58 (долгосрочные) - 59 (долгосрочные)
Отложенные налоговые активы
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Налог на добавленную стоимость
Дебиторская задолженность		60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76
Финансовые вложения		58 (краткосрочные) - 59 (краткосрочные) + 73
Денежные средства и денежные эквиваленты
Итого по разделу II


III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Кредиторская задолженность
Оценочные обязательства
Итого по разделу V

Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 2018 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.

При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.

Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.

Проверяем: 23 963 - 1 017 - 57 - 101 - 62 - 1 115 = 21 611.

Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. (т. е. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб., еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.

Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2018 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.

Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2018 года по упрощенной форме, окажется следующим.

Строки бухгалтерского баланса	Сумма на отчетную дату	Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков

Материальные внеоборотные активы
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы		04 - 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) - 59 (долгосрочные)
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Денежные средства и денежные эквиваленты
Финансовые и другие оборотные активы		19 + 58 (краткосрочные) - 59 (краткосрочные) + 60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76


Капитал и резервы
Долгосрочные заемные средства		67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)
Другие долгосрочные обязательства
Краткосрочные заемные средства		66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)
Кредиторская задолженность		60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76
Другие краткосрочные обязательства

Для представления в органы госстатистики строки баланса должны быть закодированы в отдельной графе отчета. Коды, используемые в полной форме, приведены в приложении 4 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

В сокращенной форме бухгалтерского баланса - бланк 2018 скачать бесплатно можно будет ниже - в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.

Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.

Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.

Скачать бесплатно бланк полной формы бухгалтерского баланса можно из нашей статьи «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)» .

Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:

вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов;
в качестве единицы измерения должна быть указана конкретная единица (тысячи или миллионы рублей) с соответствующим ей кодом.

О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН в 2017-2018 годах» .

Итоги

Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.

Новая форма "Бухгалтерский баланс" официально утверждена документом Приложение № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н).

Подробнее о применении формы "Бухгалтерский баланс":

Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (2 часть)
При составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании? Порядок формирования... субъектам малого предпринимательства, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах; отчета... использовании полученных средств. Как составить бухгалтерский баланс Заключительная бухгалтерская отчетность реорганизуемых компаний, которые... форме слияния (присоединения) во вступительный бухгалтерский баланс компании, возникшей в результате реорганизации...
Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (1 часть)
При составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании? Что... при составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании? Реорганизация... служба. Общий принцип формирования бухгалтерской отчетности при реорганизации компании приведен... в Методических указаниях по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации... показатели передаточного акта и заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой компании не совпадают...
На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год
Известно, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о... способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетности - бухгалтерский баланс и отчет... всем активно-пассивным счетам в бухгалтерском балансе следует отражать «развернутое» сальдо. ... по займу отражается в бухгалтерском балансе в составе краткосрочных обязательств, ... они исключительно в бухгалтерской практике. Например, показатели бухгалтерского баланса и отчета о...
Арендуем коров: бухгалтерский учет
Отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов... , установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) ... 73); - Методических рекомендаций "По бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных... "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...) Признание - это процесс включения в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и...
События после отчётной даты: как отражать и как раскрывать в бухгалтерской отчётности
Раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых... кроме кредитных организаций) российское бухгалтерское законодательство регламентирует порядок отражения... раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых... раскрываемая в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах... фактической себестоимостью товаров. В бухгалтерском балансе товарные запасы отражаются в... раскрытию в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых...
Бухгалтерский и налоговый учет в организации, имеющей филиал
Указаны в ЕГРЮЛ. Бухгалтерский учет Отдельный баланс В действующих нормативно- ... балансы). Из этой нормы следует, что филиалы не формируют отдельную бухгалтерскую... отчетность и не составляют отдельный бухгалтерский баланс. Значит, ... политика организации» способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при... филиалы, выделенные на отдельный баланс, ведут бухгалтерский учет самостоятельно, но в... передаются на ее баланс. В бухгалтерском учете филиала будут...
Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год
Определяют детализацию показателей по статьям бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета... обесценения. Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в... величины. Нематериальный актив отражается в бухгалтерском балансе по стоимости за вычетом величины... актива раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах... организации состоит, как правило, из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств...
Особенности представления бухгалтерской отчетности в 2018 году
Субъекта включают: показатели, отраженные в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах деятельности... , предусмотрено формирование резервов, отражаются в бухгалтерском балансе субъектов отчетности за вычетом указанных... актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтерский баланс. Положения п... , что активы и обязательства в бухгалтерском балансе приводятся с подразделением на долгосрочные...
Расхождение показателей налоговой и бухгалтерской отчетности при УСНО: как объясниться с налоговой?
Учитываются кассовым методом. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Годовая бухгалтерская отчетность составляется в соответствии... общему правилу она состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и... способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, то в бухгалтерский баланс, отчет... могут заинтересовать следующие показатели бухгалтерской отчетности.Начнем с баланса. В данном случае...
Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год
Относящиеся к субъектам малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ от 02 ... полученных средств Субъекты малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ от 02 ... о финансовых результатах Некоммерческие организации Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ 02.07 ... млн рублей либо сумма активов бухгалтерского баланса на конец предшествовавшего отчетному года... обычное предприятие) должны быть заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах...
Бухгалтерская отчетность – 2017: рекомендации Минфина
Остатка по другим статьям бухгалтерского баланса на самую раннюю представленную в... Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской... корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения... корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения... показатели могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о финансовых... раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых...
Собственники помещений требуют у УК бухгалтерские документы: законно ли это?
Счетам бухгалтерского учета, банковские выписки и платежные поручения за год. Баланс за... счетам бухгалтерского учета, банковские выписки и платежные поручения за год. Баланс... включая: сведения о годовой бухгалтерской отчетности; бухгалтерский баланс и приложения к нему; сведения... ст. 5 Закона о бухгалтерском учете ). Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной... деятельности следует привести в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной...
Новое в бухгалтерской отчетности в 2019 году
Год. Новые требования к бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность до 2019 г. ... для ежегодного опубликования (раскрытия) бухгалтерской отчетности. За несвоевременное представление отчетности... отчет является самостоятельной формой бухгалтерской отчетности и может иметь... счета 76.14 в бухгалтерском балансе На новом счете 76. ... В бухгалтерской отчетности счет будет отражаться в активе баланса по строке... исключения. Например, компании, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, ...
Отражение в бухгалтерском учете штрафов за нарушение налогового законодательства
76 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации... получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по... . 83 Положения N 34н в бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается... несоблюдение правил налогообложения. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций... . С учетом изложенного выше в бухгалтерском учете рассматриваемые операции могут быть...
Промежуточная бухгалтерская отчетность отменяется!
Общему правилу годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о... актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется...) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации... Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации... Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской...

Все организации, которые ведут бухгалтерский учет, до 31.03.2019 обязаны сдать годовую отчетность по итогам 2018 года в органы статистики и Федеральную налоговую службу. В состав отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (форма № 2). Мы расскажем о том, как избежать ошибок при заполнении баланса.

Бухгалтерский баланс за 2018 год (форма № 1) является главной частью годового отчета, который сдают все юридические лица, попадающие под действие. Срок сдачи этой формы — до 31.03.2019.

Баланс предприятия всегда состоит из двух частей: актива и пассива:

в активной части отражается все имущество, принадлежащее организации, и задолженность перед ней ее контрагентов. В актив входят нематериальные ценности, основные средства, товарные запасы, денежные средства на счетах в банках и обороте, а также дебиторская задолженность;
в пассивной части отражаются все обязательства организации и привлеченные ею средства.

Актив и пассив всегда равны друг другу, что и дало название этому документу. Все данные по строкам этого отчета обязательно должны совпадать с показателями из других отчетных форм. Как свести бухгалтерский баланс (форма 1) без ошибок?

Форма баланса

Форма, по которой составляется отчет за 2018 год, утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Она содержится в приложении № 1 к документу. С момента утверждения формы № 1 в нее неоднократно вносились изменения и поправки, последние из них прописаны Минфином России в Приказе от 06.03.2018 N 41н. При заполнении отчета всегда нужно учитывать самые свежие требования к его оформлению и заполнению, а скачать бесплатно бухгалтерский баланс, бланк 2019, можно в конце статьи.

На титульном листе следует указать наименование организации, ее адрес, коды ИНН, ОКПО и вид деятельность в соответствии с новым классификатором ОКВЭД2.

В бухгалтерском балансе есть 5 разделов:

Раздел I «Внеоборотные активы»: указывается остаточная стоимость основных средств, нематериальных активов, а также доходных вложений в материальные ценности. В нем же отображают стоимость долгосрочных финансовых вложений, отложенные налоговые и другие внеоборотные активы организации.
Раздел II «Оборотные активы»: содержатся все данные о товарных запасах организации. В нем необходимо отразить стоимость материалов, готовой продукции и товаров на складах и в обороте, а также затраты в незавершенное строительство. Там же указываются остатки на конец года по краткосрочным финансовым вложениям, денежным средствам на счетах и сумме дебиторской задолженности контрагентов.
Раздел III «Капитал и резервы»: отражаются все данные об уставном, добавочном и резервном капитале организации. Необходимо указать стоимость собственных акций, которые были выкуплены у акционеров. Также требуется прописать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка на конец отчетного года.
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»: указывается сумма долгосрочных заемных средств организации, а также отложенных налоговых и других долгосрочных обязательств организации.
Раздел V «Краткосрочные обязательства»: отражаются все данные о сумме кредитов и займов, полученных на срок до года, а также кредиторской задолженности организации перед контрагентами. В раздел также вносятся доходы будущих периодов и другие краткосрочные обязательства организации.

Первые два раздела — это актив. Выглядит его начало так:

Первая колонка предназначена для указания номера пункта в пояснениях, в котором содержится расшифровка приведенной позиции. Кроме данных на 31.12.2018, необходимо указывать также сальдо по состоянию на два предыдущих года.

С третьего по пятый разделы — пассив. Образец выглядит так:

Все показатели в этих разделах дополнительно разбиты по группам статей плана счетов бухгалтерского учета («Дебиторская задолженность», «Основные средства» и т. д.). Детализацию этих групп бухгалтер определяет самостоятельно, исходя из учетных данных и показателей.

Показатели: существенные и несущественные

Первый вопрос, который возникает при заполнении бухгалтерского баланса: «Счетов в плане много, а строк в балансе мало. Как вместить все данные и какие из них можно не указывать?» Ответ прост: в валюте баланса следует расшифровывать только существенные показатели. К ним относятся все данные, без сведений о которых не получается правильно и полноценно оценить финансовое положение компании. При этом оценку существенности показателя должна определять сама организация, и результаты должны быть прописаны в учетной политике для целей бухучета.

Обычно существенными признаются показатели, которые составляют 5 % или более от общей массы однородных активов или пассивов предприятия. Поэтому для каждой строки типовой формы № 1 необходимо ввести подстроки с существенными показателями. Именно в них происходит расшифровка укрупненных значений, указанных в строке. Несущественные показатели так не расшифровываются, и их значение, при необходимости, можно указать только в пояснениях к балансу.

Этот порядок формы № 1 определен пунктом 11 ПБУ 4/99 и примечанием 2 к приложению № 1 из приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Такие требования распространяются только на те компании, которые сдают полный вариант отчета за год. Малые предприятия, которые имеют право сдавать упрощенную форму, никакой детализации показателей баланса приводить не должны.

Данные, необходимые для заполнения формы № 1

Все показатели бухгалтерского баланса — это остатки по счетам бухучета на конец отчетного периода. Справочно указываются также данные по остаткам на конец двух отчетных периодов. К примеру, баланс бухгалтерский образца 2019 года должен содержать остатки по счетам бухучета на 31.12.2018, 31.12.2017 и 31.12.2016.

Перед составлением отчета необходимо провести инвентаризацию остатков и закрыть счета (пункт 38 ПБУ 4/99, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Для этого следует проверить, все ли операции, совершенные в календарном году, попали в регистры учета, и нет ли ошибок в оборотах, которые были сформированы на основании этих данных, по синтетическим и аналитическим счетам.

В форме № 1 на конец года обязательно должна содержаться полная информация обо всех активах и пассивах предприятия. Все сведения необходимо проверить, ведь их достоверность придется заверить своей подписью руководителю. При заполнении отчета необходимо руководствоваться разделом IV ПБУ 4/99. Это значит, что следует учесть сроки обращения всех активов и обязательств. Если их срок погашения или обращения составляет более 12 месяцев, то такие активы или пассивы являются долгосрочными. Обязательства и активы сроком до 12 месяцев являются краткосрочными. Важно отметить, что эти показатели рассчитываются, исходя из договорных планов, а не из фактического исполнения.

Заполняя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, также важно исходить из экономической сущности показателей, а не из того, по какому счету они были учтены. К примеру, депонированная зарплата сотрудников, которая учитывается по счету 76 (а не по счету 70), отражается в пассиве как кредиторская задолженность перед персоналом, а не кредиторская задолженность перед прочими кредиторами.

Внимательно следует подойти и к отражению стоимости активов имущественного характера. Их следует указывать в «чистом виде», за вычетом регулирующих величин. Такими величинами обычно признаются:

резерв по сомнительным долгам;
резерв под обесценивание финансовых вложений;
суммы начисленной амортизации основных средств;
резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Поэтому в стоимости основных средств не должны содержаться амортизационные отчисления, а все резервные отчисления необходимо отминусовать от финансовых вложений и дебиторской задолженности.

В пояснениях к отчету необходимо обязательно указать полную информацию обо всех регулирующих величинах. В силу пункта 34 ПБУ 4/99 нельзя зачитывать между собой значения учетных статей активов и пассивов баланса. Сальдо по активно-пассивным счетам необходимо отразить развернуто. В частности, из кредиторской задолженности не следует отнимать дебиторскую, даже если фактически оба показателя относятся к одному и тому же контрагенту. Исключение только одно: можно отражать свернутое сальдо по отложенным налоговым активам и обязательствам (пункт 19 ПБУ 18/02).

Если баланс подлежит сдаче в орган статистики и в ФНС, необходимо пронумеровать в нем строки. Код строк следует указывать в соответствии с приложением к приказу Минфина, утверждающему форму отчета. Для некоторых категорий организаций существуют особенности в нумерации. В частности, малые предприятия отражают в отчете только укрупненные величины, включающие в себя несколько учетных показателей. В этом случае код строки определяется по самому крупному показателю из тех, которые входят в эту строку. При отсутствии в учете какого-либо показателя из баланса необходимо ставить прочерк. Он ставится также, если при округлении получилось число меньше единицы. Данные, не попавшие в отчет из-за округления, необходимо указать в пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах.

Все показатели, имеющие по учету отрицательное значение, необходимо указывать в круглых скобках. Знак «минус» при этом не ставится. Аналогично обозначаются показатели, которые необходимо вычесть из итоговой суммы по строке. В частности, так обозначается сумма непокрытого убытка по строке 1370 бухгалтерского баланса.

Сопоставимость показателей

Все данные из формы № 1 за отчетный период и два прошлых отчетных периода обязательно должны быть сопоставимы. Это значит, что показатели всех строк необходимо формировать по одним и тем же правилам. Иногда бывает, что показатели несопоставимы. Например, когда выявляются существенные ошибки в прошлых отчетных периодах или была изменена учетная политика предприятия. В таких случаях необходимо указать в балансе за 2018 год показатели прошлых лет уже с учетом корректировки.

Таким образом, в текущем отчете данные будут указаны, исходя из действующих условий, при этом не нужно исправлять сами балансы за прошлые годы. Обо всех скорректированных показателях обязательно следует рассказать в пояснениях. Этот порядок определен статьей 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в ПБУ 4/99 и ПБУ 1/2008.