Форма n мх 18 образец заполнения. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения заполнения. Кем составляется и подписывается

Чтобы оформить факт поступления изготовленных товарно-материальных ценностей на склад, используется накладная на передачу готовой продукции МХ-18 . Составляется документ в двух экземплярах. Скачать образец заполнения накладной МХ-18 можно ниже на странице.

Форма МХ-18: скачать бланк (excel)

Заполняет унифицированную форму МХ-18 в двух копиях материально ответственное лицо подразделения (например, цеха), которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр будет основанием для списания. Второй бланк МХ-18 передают принимающей стороне: его используют для оприходования продукции. Оформляют документ в момент передачи ТМЦ на склад. Разберем, как заполняется накладная на передачу готовой продукции МХ-18.

Накладная МХ-18: образец заполнения

В шапке бланка МХ-18 обязательно укажите:

название и адрес компании,
номер и дату составления документа,
данные о том, откуда и куда передается продукция,
сведения о продукции: название, характеристики, количество и т.д.

Печать на накладной не нужна. Подписать форму МХ-18 должны оба материально ответственных сотрудника: принявший и получивший.

Полный образец заполнения формы МХ-18 можно посмотреть .

Заполнять документ несложно, но иногда все-таки возникают вопросы. Мы ответили на основные.

Кто подписывает МХ-18?

Накладную подписывают материально ответственные лица, которые отпускают и принимают готовую продукцию.

Обязательно ли нам применять унифицированную форму МХ-18 или мы можем разработать свою?

Можете сделать собственный шаблон накладной. Но на практике в основном используют типовую печатную форму МХ-18. Скачать ее можно .

Нужно ли ставить печать на бланке МХ-18?

Нет. В документе нет места для печати.

Нужно ли выписывать новый образец накладной МХ-18, если при заполнении мы допустили ошибку? Или можно ее исправить прямо в этом экземпляре?

Ошибки в этой форме можно исправлять. Аккуратно зачеркните ее и напишите рядом: «Исправленному верить». Накладная будет считаться действительной. Сверьтесь с образцом заполнения МХ-18, чтобы гарантированно избежать исправлений.

Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения.

Где можно встретить ф. МХ-18

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

Как оформить ф. МХ-18

В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Затем занести данные в 2 таблицы:

первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет;
во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте.

О первичных документах по учету готовой продукции мы рассказывали в нашей и указывали, что для документального оформления передачи готовой продукции из производства в места хранения может использоваться форма № МХ-18. Подробнее об этой форме расскажем в нашем материале и приведем образец ее заполнения.

Унифицированная форма МХ-18

Форма № МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66 .

В соответствии с Указаниями по заполнению, а также исходя из названия формы, она может применяться для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Не стоит ее путать с накладной на отпуск готовой продукции: бланк товарной накладной по форме № ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 и предназначен для оформления отпуска (продажи) ТМЦ сторонней организации.

Скачать форму МХ-18 в формате Excel можно .

МХ-18 составляется в 2-х экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего готовую продукцию. Соответственно, один экземпляр остается в сдающем готовую продукцию структурном подразделении (цехе, участке и т.д.) и является основанием для списания продукции, а второй экземпляр накладной для принимающего склада (цеха, участка и т.д.) служит основанием для оприходования продукции. Следовательно, в форме МХ-18 должны быть подписи обоих МОЛ (сдатчика и получателя). Сдаваемая в бухгалтерию форма № МХ-18 является основанием для учета движения готовой продукции.

Напоминаем, что использование именно этой формы для учета передачи продукции в места хранения не обязательно (

Унифицированная форма МХ-18 необходима для любой производственной организации. Данная накладная предназначена для отражения в бухгалтерском учете факта перемещения готовой продукции на склад для хранения. Наша статья описывает правила составления МХ-18, а также содержит ссылки на бланк и образец заполнения указанной формы.

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» используется в производственных компаниях. Она отражает один из этапов производственного процесса, а именно перемещение конечного продукта к месту хранения, поэтому не применяется в торговой сфере или компаниях, оказывающих различные услуги потребителям.

Производство - это сложный, многоступенчатый процесс от закупки сырья и материалов до конечной реализации готовой продукции покупателям. Все этапы должны быть отображены в бухгалтерском учете компании и подтверждены документально, поэтому на каждой стадии производства составляются специализированные первичные документы по типовым формам (приходные ордера на товары, требования-накладные на передачу материалов в производство и т. д.).

Форма МХ-18 - одна из накладных основной первичной документации, отражающая произошедшие хозяйственные операции по движению продукта производства. Она должна быть составлена и подписана материально ответственным лицом в 2 экземплярах как факт подтверждения перемещения для списания продукции передающей стороной и для оприходования товаров принимающим отделом.

Бланк унифицированной формы МХ-18 можно скачать по ссылке ниже:

Порядок заполнения накладной

В верхней части бланка указываются: основная информация об организации, коды вида деятельности, номер и дата составления накладной.
Первая таблица отражает сведения о передающей и принимающей сторонах (структурных подразделениях производственного предприятия), а также корреспондирующем счете (со сведениями по аналитическому учету).
Вторая таблица отображает информацию о самой готовой продукции - в 16 граф заносятся сведения о номенклатуре, дополнительной характеристике, количеству передаваемых продуктов, параметрах упаковки, цене учета и т. д.

Образец заполненной формы МХ-18 пользователи нашего сайта могут найти по ссылке:

Таким образом, МХ-18 - одна из форм первичной документации, предназначенная для отображения хозяйственной операции по передаче изготовленной продукции на склад хранения.

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.

Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

Что представляет собой накладная МХ-18

Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы. При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:

Наименование компании;
Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
Код ОКПО в соответствие с классификатором;
Код вида деятельности ОКДП;
Номер составленного документа и дата.

Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.

Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции. При этом раскрываются такие сведения, как:

Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
Количество передаваемой на склады продукции;
Масса произведенных ценностей;
Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.

Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Также следует указать лицо, материально ответственное за передачу ценностей на склады (с подписью и расшифровкой), лицо, ответственное за контроль над перемещением продукции (с подписью и расшифровкой) и лицо, принявшее готовую продукцию на складах (с подписью и расшифровкой)

Важно! После окончания процедуры сдачи-приемки готовой продукции оба экземпляра должны быть переданы в бухгалтерскую службу, где на основании этих документов будет отражена операция перемещения продукции в учете.

Некоторые показатели могут быть внесены не только лицами, ответственными за прием или передачу материальных ценностей, но и бухгалтером самостоятельно. При этом если какие-либо графы сведений не содержат, в них необходимо проставить прочерк.

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении накладной могут быть допущены различные нарушения. Рассмотрим в таблице наиболее распространенные из них.

п/п	Распространенные ошибки при заполнении МХ-18
п/п	Нарушения	Метод корректировки
1	При заполнении бланка накладной была допущена ошибка в числовом показателе. Виновным лицом ошибка выявлена до момента передачи ценностей в другое подразделение	Форма документа МХ-18 не входит в число бланков, которые не могут подвергаться корректировке со стороны уполномоченных на эти действия сотрудников. Исправить неверную запись следует методом, применяемым в отношении всех документов первичного учета: аккуратно зачеркнув ошибочную запись и сделав рядом верную. При этом исправление следует заверить подписью ответственного лица и фразой «исправленному верить». Однако так как нарушение было выявлено практически сразу после составления двух экземпляров документов и готовая продукция из производственного отдела еще не списана, будет более рациональным подготовить документ заново без исправлений.
2	В накладной отсутствует подпись материально-ответственного лица	Указание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом. Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность.
3	В МХ-18 нет подписи контроллера	Сотрудник, на которого возложены контролирующие функции, ведет надзорную деятельность при передаче ценностей. Этот реквизит относится к категории обязательных для заполнения.

Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.

В каких программах можно сформировать МХ-18

Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.

Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.

В каких программах можно составить накладную МХ-18
п/п	Программное обеспечение	Возможно	Невозможно
1	1С:Бухгалтерия	+
2	1с:Управление торговлей	+
3	Контур		–

Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?

Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.

Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?

Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.

Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?

Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.